岗位职责：

1、负责部门的预算、考勤、饭补、交通补、煤火费、部门办公用品采购计划等行政报表的制作与按时上报等相关工作；

2、负责每月统计业务员订货、回款、应收账款、开票明细、代票并按时上报到部门，应收账款发放到业务员，以及其他有关的统计报表工作；

3、负责公司产品的退货处理工作；

4、负责每季度初完成财务印花税所需资料；

5、负责每月整理保存运单、监制单、验收单、报价单、紧急放行申请单；

6、负责监制验收状态跟踪、样品状态跟踪；

7、负责按内控要求每月5号前报财务合同数据、合同等工作；

8、每月将合同归档，按顺序排好，在单机上扫描客户传真、双方签订的有效合同等文件在计算机上存档，在导出的带有客户订货准确信息的合同清单中做好客户传真信息的链接。纸质文件按顺序整理成册，做好标签，方便查询，不断号，负责查清缺失文件的原因并记录，将结果汇报主管领导；

9、负责部门受控文件的登记、存档、借阅等管理；

10、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、22岁以上，具有大学本科及以上学历，有行政工作经验者优先；

2、做事认真仔细，熟悉公司各项管理规定和市场部业务流程；

3、沟通理解能力强；

4、能够适应临时加班安排；

5、具有良好的团队精神和服务意识，能够与部门内外建立友好的合作关系；

6、学习新知识能力强；

7、具有一定的文字基础和分析能力，熟练使用办公软件。

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