职位详情
1.负责落实公司档案和档案室管理工作,按规定对档案进行整理、归纳、保管、借阅,实施档案室管理,对其他部门的档案工作进行指导和监督,做好档案室防护工作,保障档案的保密性和安全性;
2.负责营业执照的每年更新,提交数据,完成更新;
3.负责内外文件等各类信息的传达、保密工作,做好收文登记、发放、转交和存档工作,确保信息上传下达,流转顺畅;
4.负责落实办公用品管理工作,收集需求,进行申报,做好办公用品领用登记、分类、汇总,并监督办公用品领用,对异常情况分析和反馈;
5.负责行政各类费用的数据统计、汇总、核对工作,提供月度、年度跟进表;
6.负责公司合作出差软件的账号管理,新增、注销账户,与合作方对接,及对各部门账号使用进行培训;
7.负责各类行政基础事务处理和数据统计工作,比如部门的K3系统、费用报销、考勤、固定资产登记、电费登记等等;
8.负责各类后勤类基础事务处理和数据统计工作,比如宿舍登记、碗柜登记、餐卡的办理和注销,食堂采购验收、食堂月度盈亏核算、小餐厅考核结果输出、各类满意度分值等等。
9.负责协助上级领导进行接待工作,进行通知、布置和后勤服务工作;
福利待遇
1、公司为所有员工缴纳五险一金;
2、外地员工包食宿;
3、上下班班车接送;
4、定期培训;
5、国家法定节假日;
6、带薪年假和探亲假;
7、免费的身体年检;
8、三节福利,高温补贴;
9、公平的晋升通道
公司基本信息
100-499人
医药制造业